HRD sibuk urus admintrasi, Training skill karyawan terabaikan

HRD sibuk urus admintrasi, Training skill karyawan terabaikan

Software HR – Jika anda seorang HRD atau owner perusahaan yang berpikir bahwa manajemen SDM adalah soal mengurus adminstrasi karyawan, maka anda salah.

Menurut Prof. Dr. TV Rao (pakar manajemen SDM asal India) “HRD merupakan serangkaian kegiatan yang terorganisir, dimana karyawan sebuah organisasi yang membantu dengan cara terus menerus dan terencana untuk memperoleh atau mempertajam kemampuan yang diperlukan untuk melakukan berbagai fungsi yang terkait dengan peran masa depan mereka saat ini”

Tugas HRD yang utama adalah melakukan dan memfasilitasi pelatihan terpadu untuk semua individu yang bekerja di sebuah perusahaan atau organisasi.

Oleh karenanya fokus HRD adalah kepada pengembangan keterampilan karyawan tarmasuk karir, dan jaminan serta fasilitas pendukung, guna meningkatkan produktivitas dan memberikan benefit kepada perusahaan.

Lalu bagaimana dengan urusan adminstrasi perusahaan?

Adminstrasi perusahaan seperti kepegawaian, upah, pembukuan, pengendalian intern, kas dan lainnya saat ini bisa anda serahkan kepada aplikasi atau software HR.

Beberapa pengembang software HR seperti PayrollBozz juga sudah menyediakan fitur yang bisa HRD dan perusahaan manfaatkan untuk mengurus adminstrasi kepersonaliaan, absensi, dan payroll di antaranya adalah :

1 ) Maintenance absensi karyawan

· Atur jadwal karyawan

· Pengajuan absensi online

· Pengaturan absensi online

· Sistem cuti online (e-leave)

· Pengajuan Lembur, izin, perjalanan bisnis, dan lainnya via aplikasi online

· Laporan kehadiran

2 ) Finance/keuangan

· Penggantian biaya (e-reimbursement)

· Pinjaman/loan

· Laporan keuangan

· Akun pembayaran gaji

3 ) Kelola payroll online

· Komponen payroll lengkap

· Pengaturan Pph21

· Pengaturan BPJS/jamsostek

· Template sistem penggajian

· Kelola THR

· Laporan ke perusahaan dan payslip online

4 ) Tersedia dalam bentuk Aplikasi HR

· Clock in/out dari aplikasi

· Request dan approval cuti, lembur,izin, sakit dari aplikasi

· Lihat jadwal, tugas dan announcement dari aplikasi

· Riwayat

Demikian adalah pembahasan tentang betapa pentingnya seorang HRD dalam melakukan pengembangan karyawannya. Serahkan manajemen SDM anda kepada software HR, payroll dan absensi. Semoga pembahasan ini bisa bermanfaat untuk Anda semua. Anda juga bisa terus mendapatkan update pembahasan seputar HR beserta tips dan triknya.

HRD bersiaplah dengan BIG DATA, atasi dengan ini!

HRD bersiaplah dengan BIG DATA, atasi dengan ini!

Software HRD – Big data merupakan sebuah istilah yang digunakan untuk menggambarkan volume data yang besar, baik data yang tersimpan dengan rapih atau terstruktur maupun tidak. Konsep Big data semenjak tahun 2010 ke atas mulai ramai disebut oleh banyak pembisnis, yang memiliki volume data yang tinggi dan juga sangat variatif.

Kompleksitas Big data juga menyasar kepada data SDM di sebuah perusahaan, semakin besar dan banyak karyawan pada suatu perusahaan atau institusi maka semakin banyak juga data yang haris di olah.

Dan apabila data-data dalam jumlah yang banyak tersebut dikelola secara manual pastinya akan sangat menguras waktu dan juga tenaga, oleh karenanya menggunakan software HRD untuk mengelola data karyawan yang banyak sangatlah direkomendasikan untuk sekarang ini.

Software HR membantu HRD dalam mempercepat proses data transaksi dengan sistem otomatisnya, dan demikian pula dengan menggunakan sistem automation data akan jauh lebih aman dari manipulasi.

Mengapa Big data penting dikelola dengan benar?

Big data bukan hanya sebuah data dalam volume yang besar tetapi juga sebagai bahan analisis perusahaan untuk melakukan perubahan. Apabila data-data tersebut dikelola dengan baik dengan software HRD yang proper, maka bisa memberikan keuntungan sendiri berupa penyebab atau titik masalah.

Beberapa software HR seperti PayrollBozz juga memberikan segala informasi yang dapat menunjukan performa, kehadiran, dan jam bekerja karyawan. Software HRD ini juga memiliki fitur KPI (key performance indicator) yang mana akan membantu HRD adalam melakukan penilaian ataupun review kepada karyawan.

Dengan pengelolaan data yang baik juga perusahaan dapat memeriksa kesehatan bisnis mereka dengan melakukan analisa sebagai berikut :

1. Menentukan akar penyebab kegagalan untuk setiap masalah bisnis.

2. Menghasilkan informasi mengenai titik penting penjualan berdasarkan kebiasaan pelanggan dalam membeli.

3. Menghitung kembali seluruh risiko yang ada dalam waktu yang singkat.

4. Mendeteksi perilaku penipuan yang dapat mempengaruhi organisasi.

Menggunakan software HRD tidak hanya memudahkan HRD dalam mengelola data karyawan yang banyak namun juga dapat memperlancar adminstrasi kepersonaliaan, seperti melakukan requesr approval cuti, izin, sakit, dan lainnya, bahkan via aplikasi melalui internet.

Demikian adalah pemaparan tentang berapa pentingnya mengelola big data dengan menggunakan software HRD yang proper, semoga informasi ini dapat bermanfaat bagi anda.

9 Tips Memilih Software SDM yang Tepat

9 Tips Memilih Software SDM yang Tepat

Seperti yang telah diketahui bahwa Sumber Daya Manusia (SDM) adalah aset yang paling penting di setiap perusahaan untuk menginvestasikan sistem penggajian karyawan yang optimal. Salah satunya adalah sistem SDM yang memunculkan berbagai jenis aplikasi perangkat lunak atau software SDM. Software SDM berfungsi untuk membantu tim manajemen kerja dalam mengembangkan suatu bisnis. Berikut adalah 9 tips memilih software SDM yang tepat.

1 ) Sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan

Di dalamnya software SDM terdapat beragam fitur yang akan memudahkan pekerjaan tim SDM. Pilihlah software tersebut yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Contohnya adalah fitur-fitur lengkap yang tersedia pada software SDM dan bagaimana fitur tersebut dapat berintegrasi satu sama lain. Hal ini tentunya semakin membantu Anda menghemat waktu kerja tim SDM.

2 ) Perhatikan akurasi software SDM

Software SDM dibangun berdasarkan sebuah sistem pada komputer. Sistem ini tentunya bisa mengalami kesalahan (error) jika Anda tidak berhati-hati saat memasukkan data manajemen SDM. Anda bisa meminta demo dengan masa trial untuk melakukan pencocokan data dan penghitungan software SDM dan manual demi memastikan keakuratan penghitungan pada sistem tersebut. Selama proses demo, Anda bisa pilih fitur mana yang ingin Anda pakai, lebih dikembangkan atau dibuang.

3 ) Pertimbangkan fleksibilitas software SDM

Pilihlah software SDM yang fleksibel dengan fitur lengkap yang dapat memenuhi kebutuhan kustomisasi perusahaan sebelum memutuskan untuk menggunakannya. Bisa juga pilih software tersebut jika ada perubahan kebijakan di perusahaan Anda, maka akan disesuaikan dengan software yang Anda gunakan.

4 ) Keamanan data perusahaan

Keamanan menjadi hal utama dalam pengelolaan data perusahaan terkait dengan manajemen SDM. Pilihlah software SDM yang menjamin keamanan data-data internal perusahaan Anda dengan tepat serta selalu memberikan update mengenai sistem SDM untuk mencegah peretasan atau pembobolan informasi. Jangan sampai data rahasia dari suatu perusahaan yang kemudian disalahgunakan oleh pihak lain yang tidak bertanggung jawab.

5 ) Bahasa operasional mudah dipahami

Tidak semua bahasa operasional dalam software SDM mudah dipahami oleh tim SDM yang menjalankan prosesnya. Pilihlah software SDM yang dibangun dengan menggunakan bahasa operasional pada sistem komputer yang mudah dimengerti sehingga akan memudahkan Anda dalam mempelajari cara penggunaan software ini. Terutama orang-orang tim SDM masih awam dengan teknologi SDM yang saat ini.

6 ) Mulai dari fitur yang paling sederhana

Periksalah terlebih dahulu mengenai dashboard dan fitur pada software SDM yang akan menampilkan informasi manajemen Sumber Daya Manusia (SDM). Mulai dari fitur yang paling sederhana adalah daftar, bagan, serta kolom berisi link yang berhubungan dengan menu rekrutmen, catatan waktu kehadiran karyawan, permintaan cuti kerja, penghitungan gaji karyawan, BPJS, SPT, PPh Pasal 21, uang lembur dan insentif hingga jadwal training. Cobalah untuk memakainya setelah login selama beberapa bulan, jika ada fitur-fitur lain, maka tambahlah secara bertahap.

7 ) Bandingkan harga dan kualitas

Software SDM seringkali dibuat oleh pihak IT developer dengan harga yang beragam. Ada baiknya, semua software SDM memiliki kelebihan fiturnya masing-masing. Coba bandingkan harga dan kualitas layanan software SDM terlebih dulu. Kemudian, biaya layanan tersebut akan disesuaikan dengan jumlah karyawan.

8 ) Dikembangkan oleh developer terbaik

Belilah software SDM dari perusahaan yang terpercaya dan sudah terkenal dari segi company profile. Biasanya perusahaan yang bagus menawarkan software SDM yang terbaik, terutama fiturnya maupun tampilan desainnya serta lebih akurat dan sesuai dengan standarisasi yang telah ditetapkan.

9 ) Lihat seberapa responsif para vendor

Carilah vendor yang menawarkan pengembangan dan pembaruan sistem, vendor mana yang lebih peduli dengan permintaan dan kebutuhan klien. Sebelum Anda memilih vendor tersebut, Anda wajib mengecek seberapa responsif mereka. Pastikan apakah mereka ingin menjawab telepon, membalas email dan membantu menyelesaikan masalah Anda. Sehingga bisa dengan mudah menilai seberapa peduli mereka dalam membantu Anda menyelesaikan masalah tersebut.

Jadi, dapat disimpulkan bahwa software SDM sebagai software penggajian karyawan yang memudahkan Anda dalam proses analisis dan pengambilan keputusan yang tepat demi meningkatkan kinerja perusahaan.

Dengan 9 tips memilih software SDM yang tepat, Anda dapat dengan mudah mengelola administrasi SDM.

5 Aplikasi HR dan Payroll Terbaik

5 Aplikasi HR dan Payroll Terbaik

Hadir untuk mempermudah pekerjaan seorang staff HRD, beberapa aplikasi berlomba-lomba untuk menarik hati konsumen. 5 Aplikasi HR dan payroll terbaik di bawah ini merupakan rekomendasi yang banyak digunakan di dunia lembaga kerja. Keseluruhannya memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Namun, meskipun ada kekurangan, tetapi kelebihannya mampu menutupi, sehingga banyak dipakai.

Aplikasi HR dan payroll Terbaik Indonesia

1 ) PayrollBozz

PayrollBoz merupakan sistem payroll yang berbasis website. Menggunakan aplikasi ini, para HRD tidak perlu lagi repot melakukan payroll dengan sistem manual. Fitur yang ditawarkan oleh aplikasi HR ini juga sangat beraneka ragam. Ditunjang dengan kemanan yang bersertifikat SSL membuat Anda tidak perlu khawatir akan keamanan data yang penting. Proses pengolahan data dilakukan secara otomatis. Aplikasi termasuk memiliki harga yang murah. setiap karyawan per bulan per tahun hanya dibebani biaya 1 USD. Tidak ada lagi biaya tambahan dan juga biaya untuk fitur lain, karena keseluruhan fitur yang ada merupakan satu paket lengkap. Terdapat masa percobaan gratis selama satu bulan tanpa biaya.

2 ) LinovHR

Sebagai aplikasi yang memberi kemudahan kelola data karyawan dengan mudah, LinovR telah membuktikan kualitasnya. Produk yang ditawarkan beraneka ragam, mulai dari LinovHR cloud, LinovHR premise, Payroll outsourching, dan GetTime. LinovHR cloud merupakan HR yang terhubung dengan web cukup melakukan akses internet. Anda tidak perlu banyak menyimpan banyak data di dalam komputer. LinovHR premise adalah produk yang cocok untuk perusahaan dengan banyak pegawai. GetTime akan membantu dalam proses pemantauan kehadiran, lokasi meeting, jadwal harian karyawan, dan lain-lain. Tampilan dari website yang user friendly mempermudah penggunaan aplikasi ini.

3 ) KaryaONE

 

Merupakan aplikasi HR yang belum lama dirilis. Para Staff HRD akan dipermudah dalam proses pengaturan absensi, payroll, dan beberapa kegiatan lainnya. Mendukung pengelolahan data dari setiap karyawan menggunakan satu sistem. Mulai dari informasi karir, riwayat hidup, dan semua berkaitan dengan data pribadi karyawan. Pilihan fitur yang ditawarkan juga beragam. Anda dapat memilih fitur apa saja yang sesuai dengan kebutuhan. Penyedia jasa layanan ini juga memberi demo kepada 10 karyawan per perusahaan untuk mencoba secara gratis. Aplikasi ini juga berbasis website. Anda dapat mengaksesnya kapanpun dan di manapun. Cukup duduk santai lalu tunggu persetujuan atasan.

4 ) Gadjian

 

 

Gadjian merupakan salah satu aplikasi manajemen SDM dan payroll yang mempunyai kualitas terbaik. Software ini akan membantu proses pengolahan data, absensi, pola kerja, payroll, pengajuan izin dan sakit, mencatat pinjaman, pph, dan menghitung BPJS dari para karyawan. Banyaknya kemampuan yang dimiliki ini menjadikan aplikasi ini banyak diminati. Sistem pengamanan yang canggih membuat data yang dimiliki terjaga keamanannya.

5 ) Sleeker

Sleeker adalah aplikasi HR dan akuntansi yang banyak digunakan di Indonesia. Memanfaatkan teknologi modern, website ini mampu membantu mengelola administrasi dan database HR, payroll, BPJS, dan Pph 21. Keunggulan yang dapat dirasakan oleh para admin HR misalnya dalam impor data absensi karyawan. Sleeker akan membuat kemudahan untuk Anda melakukan pemantauan dan pengolahan. Estimasi biaya yang diberikan oleh aplikasi ini adalah gratis untuk 20 orang.

Demikian informasi mengenai aplikasi HRIS dan payroll terbaik yang ada saat ini. Keseluruhan aplikasi akan membantu dalam pengolahan urusan HRD. Pemilihan mana yang akan digunakan dapat Anda pertimbangankan dengan kebutuhan dan budget yang dimiliki.