Keuntungan Menggunakan Aplikasi Payroll Dari Sistem Payroll Konvensional

Keuntungan Menggunakan Aplikasi Payroll Dari Sistem Payroll Konvensional

Aplikasi payroll merupakan ringkasan dari sistem penggajian konvensional, yang cara kerja kini dipermudah, dipangkas, dan di otomatiskan. Penggunaan aplikasi untuk penggajian merupakan solusi dari rumitnya, dan banyak kesalahan perhitungan upah karyawan. Dalam aplikasi payroll terdapat sistem yang bekerja menghitung gaji, sesuai rumus, dan komponen-komponen yang terdapat di dalamnya.

Apabila dulu perusahaan masih menggunakan cara konvensional untuk menghitung gaji dengan menggunakan Microsoft excel, terdapat banyak efek sampingnya di antara lainnya adalah tidak akurat, tidak efisien, memakan waktu, rentan kesalahan dan manipulasi data.

Aplikasi payroll seperti PayrollBozz selain menyediakan sistem penggajian, terdapat juga sistem absensi di dalamnya. Perhitungan payroll yang berdasarkan absensi dengan menggunakan PayrollBozz akan dikelola dengan baik, data kehadiran karyawan yang ada di mesin absensi perusahaan dapat di tarik secara online oeh sistem absensi payrollbozz, dengan memanfaatkan fitur ADMS pada mesin.

Kemudian data kehadiran karyawan yang ditarik akan langsung di kalkulasi gajinya, beserta komponen tambahan lainnya. Selain efisien dan kemudahan yang diberikan dalam menggunakan aplikasi payroll, terdapat manfaat dan keuntungan lainnya yang bisa didapatkan, di antara lainnya adalah :

Keuntungan Menggunakan Aplikasi Payroll

1 ) Mengelola pinjaman atau kasbon jadi lebih transparan

Ketika karyawan memiliki pinjaman uang di perusahaan, dengan cara pembayaran angsuran dengan memotong langsung dari gaji, akan lebih mudah dikelola jika menggunakan sistem penggajian yang proper. Penggunaan aplikasi payroll untuk hal ini sangat tepat, komponen pinjaman yang terdapat pada rumus akan langsung memotong gaji, selain itu history-nya juga lebih jelas.

2 ) Menghemat biaya

Menggunakan aplikasi payroll pasti jauh lebih hemat, karena proses perhitungan otomatis by systems tidak perlu memperkerjakan HRD terlalu banyak. Perhitungan pajak juga sudah disesuaikan dengan ketentuan Dirjen pajak, dan selalu diperbaharui, jadi perusahaan tidak menyewa dan membayar konsultan pajak.

3 ) HRD bisa fokus kepada pengembangan karyawan

HRD pada akhirnya bisa fokus kepada tugasnya yang sebenarnya, yakni melakukan pengembangan dan membangun karir karyawan.

4 ) Memastikan penanganan gaji lancar

Banyak karyawan yang protes karena gajian sering telat, akibat perusahaan kesulitan dalam menghitung gaji dan membuat pay slip, atau terlambat memberikan pay slip ke Bank. Dengan menggunakan aplikasi payroll, perhitungan selalu bisa dijadwalkan, sehingga pay slip tidak terlambat di kirimkan ke Bank yang melakukan pembayaran.

Demikian adalah keuntungan menggunakan aplikasi payroll, kami menganjurkan kepada Anda dan perusahaan untuk menggunakan PayrollBozz, agar proses payroll jadi lebih baik dan pengelolaan SDM menjadi lebih rapih dan tersistematis.

Aplikasi absensi untuk android dan iOS

Aplikasi absensi untuk android dan iOS

Aplikasi absensi – Laporan kehadiran karyawan atau pegawai merupakan salah satu komponen penting dalam proses perhitungan payroll, dengan alat bantu mesin absensi alat ini mencatat kehadiran karyawan mulai dari hari, jam, sampai menit. Namun menggunakan sistem absensi konvensional menemui kendala apabila perusahaan memiliki banyak cabang, lalu jadwal karyawan yang dinamis, kemudian clock in karyawan lapangan seperti sales yang tidak dapat terakomodir.

Namun seiring dengan perkembangan teknologi kini aplikasi absensi bisa Anda dapatkan di Play store ataupun iOS store, salah satunya adalah PayrollBozz. Aplikasi PayrollBozz dapat menutupi kekurangan sistem absensi konvensional dengan menggunakan mesin, dan menjadikannya sebuah perangkat lunak yang dapat di operasikan melalui smartphone.

Keuntungan dari menggunakan aplikasi absensi adalah Anda bisa menghemat biaya karena tidak perlu membeli mesin dan sistem absensi, lebih praktis serta berbasis online, dan karyawan bisa melakukan absen dari aplikasi di area yang telah di tentukan.

Aplikasi absensi online seperti PayrollBozz menjadi pilihan utama karena kepraktisan serta sistem yang telah terintegrasi dengan penggajian. Cara kerja aplikasi PayrollBozz sendiri yakni dengan mengandalkan rumus penggajian, serta komponen-komponen lainnya seperti jumlah kehadiran, potongan telat, BPJS sampai pajak, yang kemudian proses payrollnya dapat di kalkulasi secara otomatis.

Dan untuk perusahaan dengan beberapa cabang yang tersebar di berbagai daerah juga akan sangat terbantu, karena sistem absensi yang terintegrasi. Semua pengelolaan absensi dan adminstrasi kepersonaliaan dapat di operasikan dari pusat. Menarik data absensi juga bisa dilakukan secara online dari mesin, dengan memanfaatkan fitur ADMS pada mesin yang kemudian di sambungkan ke sistem absensi PayrollBozz.

Selain absensi pengguna juga dapat melakukan aktivitasi kepersoaliaan lainnya seperti melakukan pengajuan cuti, izin, pinjaman, surat sakit, dan lembur melalui aplikasi, tidak hanya itu HRD juga bisa melakukan approvalnya melalui aplikasi juga.

Pengguna juga akan di sajikan segala informasi tentang dirinya, mulai dari laporan kehadiran, kuota cuti, angsuran pinjaman, tugas, jadwal kerja, sampai pengumuman dari perusahaan. Aplikasi absensi seperti PayrollBozz ini merupakan sistem pengelolaan SDM yang di rekomendasikan di era industri 4.0, yang dinamis dan serba cepat.

Harga aplikasi absensi

Beberapa penyedia atau pengembang aplikasi absensi menyediakan layanan mereka dengan gratis, namun tentunya dengan fitur dan tingkat keamanan yang minim. Ada juga yang berbayar tetapi sebanding dengan apa yang didapatkan, fitur lengkap, maintenance gratis, upgradeable, dan keamanan sistem yang terjamin.

Mengapa keamanan itu penting dan ada harga yang harus dibayar untuk itu? Karena data karyawan perusahaan yang masuk ke dalam sistem tersebut bisa saja di salah gunakan, tentunya akan sangat berbahaya.

Aplikasi absensi seperti PayrollBozz di banderol dengan harga mulai dari Rp 10,000 khusus untuk sistem absensinya saja, namun perusahaan bisa mengupgrade paket untuk mendapatkan fitur-fitur lainnya seperti sistem payroll, KPI & Appraisal, dan adminstrasi finance.

Demikian adalah informasi seputar aplikasi absensi untuk android dan juga iOS, selain PayrollBozz terdapat juga aplikasi-aplikasi sejenis yang bisa anda jadikan pilihan. Semoga bermanfaat dan sampai bertemu kembali di artikel selanjutnya.

Aplikasi payroll Indonesia terbaik untuk start-up

Aplikasi payroll Indonesia terbaik untuk start-up

Aplikasi payroll – Berbicara menghadapi persaingan bisnis di era industri 4.0, peran dari sistem atau perangkat lunak komputer memang tidak bisa di abaikan. Dengan sistem, aplikasi, atau software semuanya berjalan menjadi sangat cepat, bahkan realtime dan tidak ada tempat lagi untuk membuang-buang waktu, karena jika terlambat sedikit saja kita bisa kehilangan kesempatan.

Semua divisi memerlukan program komputerais untuk membantu mengelola data atau mengerjakan hal lainnya, tidak terkecuali HRD yang membutuhkan software atau aplikasi payroll untuk membantu mereka dalam memproses gaji.

Banyak sekali aplikasi payroll gratis yang bisa kita temukan, semua menawarkan kemudahan dengan iming-iming dengan satu kali jentikan maka proses penggajian bisa terselesaikan. Namun benarkah sistem hitung payroll hanya masalah menghitung upah dan tunjangan? Jika hanya itu yang bisa ditawarkan maka menggunakan excel pun sebenarnya sudah bisa.

Aplikasi payroll terbaik adalah yang bisa mengakomodir segala kebutuhan yang berkaitan tentang pengupahan, termasuk absensi, komponen perhitungan dan pajak. Iya kita memerlukan aplikasi seperti itu untuk bisa bersaing di era 4.0 ini, kalau bisa semuanya dikerjakan dari satu pintu agar lebih cepat selesai.

Aplikasi payroll Indonesia paling recommended

Ada banyak sekali pengembang aplikasi HR dan payroll di Indonesia, yang menawarkan hal yang sama namun hanya sedikit saja yang sudah terbukti bisa menjadi solusi bagi perusahaan, salah satunya adalah PayrollBozz.

PayrolBozz sudah digunakan oleh 3.821 pengguna sejak tahun 2017 (informasi tahun 2017) oleh banyak perusahaan besar dengan jumlah karyawan mencapai ribuan, seperti restaurant Abuba Steak, produsen sandal Porto, dan perusahaan ekspedisi seperti J&T.

Tidak hanya itu perusahaan rintisan atau start-up yang hanya memiliki belasan atau puluhan karyawan juga menggunakan aplikasi payrollbozz ini karena dinilai harganya terjangkau, serta sangat membantu karena mereka tidak perlu membayar konsultan pajak untuk menghitung pajak, atau memperbesar tim HRD untuk melayani kebutuhan adminstrasi karyawan. Cukup 1 atau 2 untuk mengoperasikan aplikasi payroll ini.

Kami sangat menganjurkan menggunakan aplikasi ini untuk start-up karena bisa menghemat biaya operasional, waktu dan tenaga hanya untuk mengurus soal kepersonaliaan, serahkan manajemen SDM, absensi dan penggajian anda kepada aplikasi PayrollBozz, selain itu ada beberapa keuntungan lainnya diluar penghematan yang bisa didapatkan seperti :

· Transparansi data

· Manipulasi data bisa sangat terhindarkan

· Free update software/aplikasi, maintenance, dan tidak memerlukan server

· Bisa di akses secara online melalui smartphone Android dan iOS

· Tersedia untuk segala platform, smartphone, table dan komputer

· Pengelolaan data absensi dan proses payroll otomatis

· Live report yang bisa dilihat kapan saja

· Layanan mandiri karyawan

· Perhitungan sesuai dengan ketentuan dan UU yang berlaku

Keuntungan yang Anda dapatkan mungkin bisa berbeda atau lebih banyak yang terasa, tergantung seberapa besar aplikasi payroll online ini membantu perusahaan Anda.

Selain itu PayrollBozz juga memiliki fitur tambahan yakni Appraisal dan KPI yang bisa digunakan dengan mengupgrade paket. Fungsi dari appraisal dan KPI sendiri guna melakukan evaluasi terhadap kualitas kinerja tidak individu dalam perusahaan atau organisasi.

Harga Aplikasi Payroll

Untuk harga berdasarkan informasi yang kami dapatkan dari website PayrollBozz yakni untuk sistem payroll di banderol mulai Rp 13.500/bulan. Paket tersebut sudah termasuk fitur-fitur dibawah ini :

· Absensi dari mobile apps (Android dan iOS)

· Jadwal kerja dan tugas karyawan

· Bisa digunakan untuk multi cabang

· Sistem cuti dan lembur

· Akses slip gaji online

· Komponen komisi dan bonus

· THR (tunjangan hari raya)

· Perhitungan BPJS dan Tax

Demikian adala informasi seputar aplikasi payroll online yang bisa kami rekomendasikan, selain PayrollBozz juga ada beberapa aplikasi penggajian lainnya seperti Ramco, jojonomic ataupun Gadjian yang bisa Anda jadikan opsi lain.

PayrollBozz aplikasi absensi android dan iOS

PayrollBozz aplikasi absensi android dan iOS

Aplikasi absensi android dan iOS PayrollBozz bisa tersedia di Play store dan Apps store, dengan harga berlangganan mulai dari Rp 10,000. Untuk berlangganan kunjungi www.payrollbozz.com terdapat paket-paket untuk sistem kehadiran, sistem penggajian, adminstrasi finance, dan juga appraisal & KPI. Pilih paket sesuai kebutuhan perusahaan, free maintenance, upgradeable, dan tidak perlu membayar sewa atau membeli server.

Aplikasi absensi karyawan akan sangat mendukung adminstrasi kepersonaliaan, melakukan clock in/out dan juga pengajuan serta approval menjadi lebih mudah, karena semua dapat dilakukan secara online dari smartphone, tablet, ataupun komputer.

Tidak hanya itu aplikasi absensi android ini juga dapat terintegrasi dengan mesin absensi biometrik dengan memanfaatkan fitur ADMS, tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan penarikan data dan melihat laporan kehadiran karyawan bahkan secara realtime.

Karyawan yang biasa dinas keluar kantor namun harus tetap melakukan absen seperti sales lapangan, bisa melakukannya di lokasi kanvas mereka. Melalui aplikasi absensi android dan iOS memungkinkan karyawan melakukan request absen, dan HRD dapat melakukan validasi dari kantor, apakah yang bersangkutan sudah abseni sesuai ketentuan atau tidak.

Perusahaan juga bisa melakukan penghematan dari segi ongkos operasional bahkan tidak memerlukan mesin absen, karena seluruh karyawan dapat melakukan absen dari smartphone mereka yang tentunya di lokasi yang sudah di tentukan.

HRD juga bisa lebih fokus dalam tugas yang sebenarnya yakni melakukan perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan sumber daya manusia dan pengembangan kualitas sumber daya manusia. Menciptakan program pelatihan dan pengembangan yang efektif bagi karyawan baru maupun yang sudah ada, memperkirakan kebutuhan perusahaan dan mengevaluasi efektivitas program tersebut.

Cara berlangganan aplikasi absensi android dan iOS

Untuk berlangganan aplikasi absensi online ini Anda bisa mengunjungi website payrollbozz (ada di paragaf pertama), dan lakukan obrolan dengan marketing PayrollBozz, pilih paket yang Anda butuhkan, lakukan pembayaran, setelah itu tim IT dari PayrollBozz akan memberikan training untuk cara penggunaan aplikasi ini.

Anda juga bisa mempelajari aplikasi dengan meminta presentasi secara online, disini anda bisa mencoba akun demo PayrollBozz yang juga akan dipandu oleh marketing. Ajukan presentasi online produk PayrollBozz.

Demikian adalah informasi seputar Aplikasi absensi android dan iOS PayrollBozz yang bisa Anda jadikan referensi.

Pentingnya Saas payroll software untuk perusahaan

Pentingnya Saas payroll software untuk perusahaan

Payroll software – Sebelum membahas seberapa pentingnya Saas payroll software bagi perusahaan, terlebih dahulu kita perlu mengetahui apa itu Saas atau apa yang dimaksud dengan Saas (software as a service) setidaknya secara ringkas dan sederhana.

Saas adalah sebuah teknologi cloud computing atau teknologi pemrograman berbasis data yang ada di internet, yang bertujuan untuk memudahkan pengembang website mengelola sistem mereka serta memudahkan pengguna untuk mengakses dan mengelola data mereka sendiri dari website tersebut secara online.

Konsep penggunaan Saas sebagai aplikasi pembantu baik itu untuk perusahaan ataupun perorangan bukanlah dengan sistem jual-beli melainkan dengan sistem sewa. Pengguna atau konsumen perlu membayar kepada pengembang layanan dari software Saas tersebut.

Contoh software Saas yang paling masif penggunaannya di dunia adalah Microsoft office 365 dan Google apps.

Microsoft office 365 adalah aplikasi untuk kantoran seperti excel, word, power point dan lain-lain namun bedanya ini berbasis cloud base, yang memungkinkan para pengguna saling berbagi, melihat, dan mengedit tugas tim secara online.

Dan berikut ini beberapa jenis Software as a service yang beredar di pasar internet :

· Saas Payroll software

· Saas HR management software

· Saas sales marketing

· Saas Desain

· Saas workspace

· Saas e-commerce platform

· Saas cloudbase

· Saas customer service

· Saas advertising

· Dll

Jika kita lihat dari Saas payroll software sampai kebawah adalah sebagai alat pendukung untuk industri bisnis 4.0, yang semuanya dituntun serba cepat, efisien, fleksibel, serta membutuhkan aksesbilitas yang tinggi.

Oleh karenanya di dalam perusahaan juga dibutuhkan Saas payroll software guna mendukung kecepatan, keakuratan, dan efisiensi dalam memproses gaji, mulai dari awal sampai menjadi payslip dan datanya bisa langsung dikirim ke bank.

Pentingnya Saas payroll software

Jika kita bandingkan memproses gaji dengan menggunakan cara lama atau metode tradisional yang masih mengandalkan spreadsheet excel dan masih harus ambil data absen dari mesin, kemudian melihat kertas pengajuan izin, lembur, sakit dan segala macam, akan memakan waktu dan proses yang sangat panjang, apalagi jika perusahaan besar yang mencapai ribuan karyawan.

Tidak hanya memakan waktu dan proses yang sangat panjang, resiko keterlambatan pembayaran gaji juga pasti tinggi, akibat proses yang sangat panjang tadi. Belum lagi menggunakan metode lama rentan akan kehilangan data kemudian manipulasi data dan gaji yang seringkali tidak akurat, yang berakibat menimbulkan konflik internal.

Jika perusahaan dalam kondisi seperti ini terus bukan tidak mungkin perusahaan akan mengalami kemunduran atau penurunan produktivitas, karena HR manajemen mereka hanya fokus kepada masalah penggajian saja, bukan kepada pelatihan dan pengembangan karyawan untuk meningkatkan produktivitas mereka.

Oleh karenanya penting memiliki atau menggunakan Saas payroll software yang dimana semua proses bisa dikerjakan secara otomatis by system dan dapat dipantau via online dimanapun dan kapanpun.

Semua proses mulai dari pengelolaan absen karyawan, insentif, kalkulasi lembur dan keterlambatan, sampai pajak semuanya dapat di proses secara otomatis.

Bayangkan jika semua proses penggajian dapat dikerjakan oleh payroll software, akan banyak waktu dan biaya yang anda hemat, yang kemudian bisa anda alokasikan keuntungan tersebut ke pengembangan dan pelatihan karyawan agar bisa meningkatkan produktivitas.

Saas payroll software tidak hanya membantu dalam persoalan penggajian karyawan melainkan juga memperlancar bisnis perusahaan, yang mana persaingan bisnis di industri saat ini haruslah cepat dan fokus dalam melihat peluang.

PayrollBozz Saas payroll software Indonesia

Payrollbozz adalah software penggajian yang memberikan fleksibilitas tinggi bagi penggunannya, dengan akses online. Pengguna baik itu HRD, SPV, ataupun staff yang memilki akun, dapat mengakses segala informasi yang mereka butuhkan di dashboard, mulai dari absensi, jadwal lembur/shifting dan lainnya dimanapun kapanpun.

Bagi yang memilki cabang-cabang perusahaan di wilayah yang berbeda, tetap bisa melakukan pengontrolan dan pengelolaan secara terpusat dengan menggunakan payrollbozz. Dengan fitur ini perusahaan atau divisi HR akan mengetahui perkembangan karyawan bahkan juga mengatur karir transisi pada kantor cabang lain.

Alur atau sistem penggajian juga akan terlaksana dengan otomatis sampai kepada payslip, HRD hanya perlu melakukan satu kali pengaturan formula penggajian yang sesuai dengan regulasi perusahaan, maka proses selanjutnya dapa dilakukan secara otomatis.

PayrollBozz memiliki tingkat kesulitan yang lebih tinggi dibandingkan Saas payroll software lainnya yang ada di Indonesia, hal tersebut dikarenakan software ini memiliki pengaturan yang lebih advance dengan variabel penghitungan gaji yang lebih banyak, karena memang didedikasikan untuk semua perusahaan.

5 Aplikasi HR dan Payroll Terbaik

5 Aplikasi HR dan Payroll Terbaik

Hadir untuk mempermudah pekerjaan seorang staff HRD, beberapa aplikasi berlomba-lomba untuk menarik hati konsumen. 5 Aplikasi HR dan payroll terbaik di bawah ini merupakan rekomendasi yang banyak digunakan di dunia lembaga kerja. Keseluruhannya memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Namun, meskipun ada kekurangan, tetapi kelebihannya mampu menutupi, sehingga banyak dipakai.

Aplikasi HR dan payroll Terbaik Indonesia

1 ) PayrollBozz

PayrollBoz merupakan sistem payroll yang berbasis website. Menggunakan aplikasi ini, para HRD tidak perlu lagi repot melakukan payroll dengan sistem manual. Fitur yang ditawarkan oleh aplikasi HR ini juga sangat beraneka ragam. Ditunjang dengan kemanan yang bersertifikat SSL membuat Anda tidak perlu khawatir akan keamanan data yang penting. Proses pengolahan data dilakukan secara otomatis. Aplikasi termasuk memiliki harga yang murah. setiap karyawan per bulan per tahun hanya dibebani biaya 1 USD. Tidak ada lagi biaya tambahan dan juga biaya untuk fitur lain, karena keseluruhan fitur yang ada merupakan satu paket lengkap. Terdapat masa percobaan gratis selama satu bulan tanpa biaya.

2 ) LinovHR

Sebagai aplikasi yang memberi kemudahan kelola data karyawan dengan mudah, LinovR telah membuktikan kualitasnya. Produk yang ditawarkan beraneka ragam, mulai dari LinovHR cloud, LinovHR premise, Payroll outsourching, dan GetTime. LinovHR cloud merupakan HR yang terhubung dengan web cukup melakukan akses internet. Anda tidak perlu banyak menyimpan banyak data di dalam komputer. LinovHR premise adalah produk yang cocok untuk perusahaan dengan banyak pegawai. GetTime akan membantu dalam proses pemantauan kehadiran, lokasi meeting, jadwal harian karyawan, dan lain-lain. Tampilan dari website yang user friendly mempermudah penggunaan aplikasi ini.

3 ) KaryaONE

 

Merupakan aplikasi HR yang belum lama dirilis. Para Staff HRD akan dipermudah dalam proses pengaturan absensi, payroll, dan beberapa kegiatan lainnya. Mendukung pengelolahan data dari setiap karyawan menggunakan satu sistem. Mulai dari informasi karir, riwayat hidup, dan semua berkaitan dengan data pribadi karyawan. Pilihan fitur yang ditawarkan juga beragam. Anda dapat memilih fitur apa saja yang sesuai dengan kebutuhan. Penyedia jasa layanan ini juga memberi demo kepada 10 karyawan per perusahaan untuk mencoba secara gratis. Aplikasi ini juga berbasis website. Anda dapat mengaksesnya kapanpun dan di manapun. Cukup duduk santai lalu tunggu persetujuan atasan.

4 ) Gadjian

 

 

Gadjian merupakan salah satu aplikasi manajemen SDM dan payroll yang mempunyai kualitas terbaik. Software ini akan membantu proses pengolahan data, absensi, pola kerja, payroll, pengajuan izin dan sakit, mencatat pinjaman, pph, dan menghitung BPJS dari para karyawan. Banyaknya kemampuan yang dimiliki ini menjadikan aplikasi ini banyak diminati. Sistem pengamanan yang canggih membuat data yang dimiliki terjaga keamanannya.

5 ) Sleeker

Sleeker adalah aplikasi HR dan akuntansi yang banyak digunakan di Indonesia. Memanfaatkan teknologi modern, website ini mampu membantu mengelola administrasi dan database HR, payroll, BPJS, dan Pph 21. Keunggulan yang dapat dirasakan oleh para admin HR misalnya dalam impor data absensi karyawan. Sleeker akan membuat kemudahan untuk Anda melakukan pemantauan dan pengolahan. Estimasi biaya yang diberikan oleh aplikasi ini adalah gratis untuk 20 orang.

Demikian informasi mengenai aplikasi HRIS dan payroll terbaik yang ada saat ini. Keseluruhan aplikasi akan membantu dalam pengolahan urusan HRD. Pemilihan mana yang akan digunakan dapat Anda pertimbangankan dengan kebutuhan dan budget yang dimiliki.