Pentingnya Saas payroll software untuk perusahaan

Pentingnya Saas payroll software untuk perusahaan

Payroll software – Sebelum membahas seberapa pentingnya Saas payroll software bagi perusahaan, terlebih dahulu kita perlu mengetahui apa itu Saas atau apa yang dimaksud dengan Saas (software as a service) setidaknya secara ringkas dan sederhana.

Saas adalah sebuah teknologi cloud computing atau teknologi pemrograman berbasis data yang ada di internet, yang bertujuan untuk memudahkan pengembang website mengelola sistem mereka serta memudahkan pengguna untuk mengakses dan mengelola data mereka sendiri dari website tersebut secara online.

Konsep penggunaan Saas sebagai aplikasi pembantu baik itu untuk perusahaan ataupun perorangan bukanlah dengan sistem jual-beli melainkan dengan sistem sewa. Pengguna atau konsumen perlu membayar kepada pengembang layanan dari software Saas tersebut.

Contoh software Saas yang paling masif penggunaannya di dunia adalah Microsoft office 365 dan Google apps.

Microsoft office 365 adalah aplikasi untuk kantoran seperti excel, word, power point dan lain-lain namun bedanya ini berbasis cloud base, yang memungkinkan para pengguna saling berbagi, melihat, dan mengedit tugas tim secara online.

Dan berikut ini beberapa jenis Software as a service yang beredar di pasar internet :

· Saas Payroll software

· Saas HR management software

· Saas sales marketing

· Saas Desain

· Saas workspace

· Saas e-commerce platform

· Saas cloudbase

· Saas customer service

· Saas advertising

· Dll

Jika kita lihat dari Saas payroll software sampai kebawah adalah sebagai alat pendukung untuk industri bisnis 4.0, yang semuanya dituntun serba cepat, efisien, fleksibel, serta membutuhkan aksesbilitas yang tinggi.

Oleh karenanya di dalam perusahaan juga dibutuhkan Saas payroll software guna mendukung kecepatan, keakuratan, dan efisiensi dalam memproses gaji, mulai dari awal sampai menjadi payslip dan datanya bisa langsung dikirim ke bank.

Pentingnya Saas payroll software

Jika kita bandingkan memproses gaji dengan menggunakan cara lama atau metode tradisional yang masih mengandalkan spreadsheet excel dan masih harus ambil data absen dari mesin, kemudian melihat kertas pengajuan izin, lembur, sakit dan segala macam, akan memakan waktu dan proses yang sangat panjang, apalagi jika perusahaan besar yang mencapai ribuan karyawan.

Tidak hanya memakan waktu dan proses yang sangat panjang, resiko keterlambatan pembayaran gaji juga pasti tinggi, akibat proses yang sangat panjang tadi. Belum lagi menggunakan metode lama rentan akan kehilangan data kemudian manipulasi data dan gaji yang seringkali tidak akurat, yang berakibat menimbulkan konflik internal.

Jika perusahaan dalam kondisi seperti ini terus bukan tidak mungkin perusahaan akan mengalami kemunduran atau penurunan produktivitas, karena HR manajemen mereka hanya fokus kepada masalah penggajian saja, bukan kepada pelatihan dan pengembangan karyawan untuk meningkatkan produktivitas mereka.

Oleh karenanya penting memiliki atau menggunakan Saas payroll software yang dimana semua proses bisa dikerjakan secara otomatis by system dan dapat dipantau via online dimanapun dan kapanpun.

Semua proses mulai dari pengelolaan absen karyawan, insentif, kalkulasi lembur dan keterlambatan, sampai pajak semuanya dapat di proses secara otomatis.

Bayangkan jika semua proses penggajian dapat dikerjakan oleh payroll software, akan banyak waktu dan biaya yang anda hemat, yang kemudian bisa anda alokasikan keuntungan tersebut ke pengembangan dan pelatihan karyawan agar bisa meningkatkan produktivitas.

Saas payroll software tidak hanya membantu dalam persoalan penggajian karyawan melainkan juga memperlancar bisnis perusahaan, yang mana persaingan bisnis di industri saat ini haruslah cepat dan fokus dalam melihat peluang.

PayrollBozz Saas payroll software Indonesia

Payrollbozz adalah software penggajian yang memberikan fleksibilitas tinggi bagi penggunannya, dengan akses online. Pengguna baik itu HRD, SPV, ataupun staff yang memilki akun, dapat mengakses segala informasi yang mereka butuhkan di dashboard, mulai dari absensi, jadwal lembur/shifting dan lainnya dimanapun kapanpun.

Bagi yang memilki cabang-cabang perusahaan di wilayah yang berbeda, tetap bisa melakukan pengontrolan dan pengelolaan secara terpusat dengan menggunakan payrollbozz. Dengan fitur ini perusahaan atau divisi HR akan mengetahui perkembangan karyawan bahkan juga mengatur karir transisi pada kantor cabang lain.

Alur atau sistem penggajian juga akan terlaksana dengan otomatis sampai kepada payslip, HRD hanya perlu melakukan satu kali pengaturan formula penggajian yang sesuai dengan regulasi perusahaan, maka proses selanjutnya dapa dilakukan secara otomatis.

PayrollBozz memiliki tingkat kesulitan yang lebih tinggi dibandingkan Saas payroll software lainnya yang ada di Indonesia, hal tersebut dikarenakan software ini memiliki pengaturan yang lebih advance dengan variabel penghitungan gaji yang lebih banyak, karena memang didedikasikan untuk semua perusahaan.

5 Aplikasi HR dan Payroll Terbaik

5 Aplikasi HR dan Payroll Terbaik

Hadir untuk mempermudah pekerjaan seorang staff HRD, beberapa aplikasi berlomba-lomba untuk menarik hati konsumen. 5 Aplikasi HR dan payroll terbaik di bawah ini merupakan rekomendasi yang banyak digunakan di dunia lembaga kerja. Keseluruhannya memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Namun, meskipun ada kekurangan, tetapi kelebihannya mampu menutupi, sehingga banyak dipakai.

Aplikasi HR dan payroll Terbaik Indonesia

1 ) PayrollBozz

PayrollBoz merupakan sistem payroll yang berbasis website. Menggunakan aplikasi ini, para HRD tidak perlu lagi repot melakukan payroll dengan sistem manual. Fitur yang ditawarkan oleh aplikasi HR ini juga sangat beraneka ragam. Ditunjang dengan kemanan yang bersertifikat SSL membuat Anda tidak perlu khawatir akan keamanan data yang penting. Proses pengolahan data dilakukan secara otomatis. Aplikasi termasuk memiliki harga yang murah. setiap karyawan per bulan per tahun hanya dibebani biaya 1 USD. Tidak ada lagi biaya tambahan dan juga biaya untuk fitur lain, karena keseluruhan fitur yang ada merupakan satu paket lengkap. Terdapat masa percobaan gratis selama satu bulan tanpa biaya.

2 ) LinovHR

Sebagai aplikasi yang memberi kemudahan kelola data karyawan dengan mudah, LinovR telah membuktikan kualitasnya. Produk yang ditawarkan beraneka ragam, mulai dari LinovHR cloud, LinovHR premise, Payroll outsourching, dan GetTime. LinovHR cloud merupakan HR yang terhubung dengan web cukup melakukan akses internet. Anda tidak perlu banyak menyimpan banyak data di dalam komputer. LinovHR premise adalah produk yang cocok untuk perusahaan dengan banyak pegawai. GetTime akan membantu dalam proses pemantauan kehadiran, lokasi meeting, jadwal harian karyawan, dan lain-lain. Tampilan dari website yang user friendly mempermudah penggunaan aplikasi ini.

3 ) KaryaONE

 

Merupakan aplikasi HR yang belum lama dirilis. Para Staff HRD akan dipermudah dalam proses pengaturan absensi, payroll, dan beberapa kegiatan lainnya. Mendukung pengelolahan data dari setiap karyawan menggunakan satu sistem. Mulai dari informasi karir, riwayat hidup, dan semua berkaitan dengan data pribadi karyawan. Pilihan fitur yang ditawarkan juga beragam. Anda dapat memilih fitur apa saja yang sesuai dengan kebutuhan. Penyedia jasa layanan ini juga memberi demo kepada 10 karyawan per perusahaan untuk mencoba secara gratis. Aplikasi ini juga berbasis website. Anda dapat mengaksesnya kapanpun dan di manapun. Cukup duduk santai lalu tunggu persetujuan atasan.

4 ) Gadjian

 

 

Gadjian merupakan salah satu aplikasi manajemen SDM dan payroll yang mempunyai kualitas terbaik. Software ini akan membantu proses pengolahan data, absensi, pola kerja, payroll, pengajuan izin dan sakit, mencatat pinjaman, pph, dan menghitung BPJS dari para karyawan. Banyaknya kemampuan yang dimiliki ini menjadikan aplikasi ini banyak diminati. Sistem pengamanan yang canggih membuat data yang dimiliki terjaga keamanannya.

5 ) Sleeker

Sleeker adalah aplikasi HR dan akuntansi yang banyak digunakan di Indonesia. Memanfaatkan teknologi modern, website ini mampu membantu mengelola administrasi dan database HR, payroll, BPJS, dan Pph 21. Keunggulan yang dapat dirasakan oleh para admin HR misalnya dalam impor data absensi karyawan. Sleeker akan membuat kemudahan untuk Anda melakukan pemantauan dan pengolahan. Estimasi biaya yang diberikan oleh aplikasi ini adalah gratis untuk 20 orang.

Demikian informasi mengenai aplikasi HRIS dan payroll terbaik yang ada saat ini. Keseluruhan aplikasi akan membantu dalam pengolahan urusan HRD. Pemilihan mana yang akan digunakan dapat Anda pertimbangankan dengan kebutuhan dan budget yang dimiliki.