Sistem Slip Gaji Karyawan Paling Efektif

slip gaji online

Ketika orang bekerja yang paling di tunggu- tunggu adalah gaji yang mereka dapatkan. Benar bukan? Karena ketika kita mencari pekerjaan pasti itu untuk mencari uang dari hasil kerja keras kita. Apalagi sudah awal bulan pasti sangatlah bersemangat untuk mendapatkan gaji yang kita dapat dari hasil kita. Pembayaran gaji karyawan dapat diberikan secara langsung ataupun melalui rekening bank yang dimiliki setiap karyawan. Pasti juga pembayaran gaji sjuga disertai dengan slip gaji. Sekarang sudah banyak slip gaji memalui online karena tergolong lebih praktis dan mudah.

Di zaman sekarang slip gaji dapat berbentuk transportasi yang dimiliki perusahaan membuktikan bahwa karyawan tersebut bekerja pada perusahaan yang tercantum. Sedangkan di zaman dulu, dengan bentuk dokumen sebagai bentuk bayaran, tunjangan, dan juga potongan gaji karyawan.

Slip gaji dapat digunakan untuk keperluan apa saja. Contohnya seperti mengkreditkan suatu barang ataupun juga mengajukan pinjaman pada bank. Took ataupun bank yang menyediakan layanan krediot barang atau utang akan menggunakan slip gaji tersebut sebagaimana alat mengukur kemampuan dari ekonomi karyawan tersebut.

Sekarang sudah banyak perusahaan yang menggunakan system slip secara online. Karena itu terhitung efektif dan lebih mudah. Mungkin ini juga lebih menghemat sumber daya alam juga dengan tidak menggunakan kertas itu menghemat atau mengurangi adanya penebangan pohon. Dan juga lebih praktis pastinya. Hanya tinggal membuka melalui smartphone ataupun PC yang di miliki setiap karyawan.

Manfaat Slip Gaji Online

  1. Karyawan dapat melihat kapan saja. Jadi dengan begitu lebih mudah untuk melihat slip gaji yang ada. Dan data tidak akan hilang akan tersimpan pada dokumen smartphone atau PC anda. Tapi hanya bisa melihatnya dirumah karena harus disimpan dirumah. Karena slip gaji adalah dokumen yang rahasia dan personal, jadi tidak sembarang orang bisa membukanya. Dokumen berkas ini dapat digunakan setiap saat. Berkas juga dapat dicetak ketika karyawan membutuhkannya untuk dicetak. Hal ini sangat memudahkan bagi para karyawan.
  2. Lebih aman dan juga rapi. Jika slip gaji berupa kertas pasti akan mudah lungset bahkan juga dapat robek dan rusak. Dan tentusaja akan hiang entah kemana. Jika slip gaji berada di dalam smartphone karyawan dokumen slip gajipun tidakakan hilang atau rusak.juga tidak akan kebocoran informasi karena ini bersifat rahasia. Aman terkendali. Dokumen arsip lebih rapi juga sesuai bulan penerimaan gaji.
  3. Tidak beresiko jika berkas rusak. Tentu saja tidak akan rusak karena doumen slip berada dalam smartphone karyawan masing- masing. Dalam aplikais HR juga memaksimalkan supaya dokumen yang ada tidak rusak. Slip gaji adalah dokumen yang legal. Slip gaji adalah dokumen yang menyatakan statuskaryawan dan juga penghasilan dari karyawan. Keamanan dokumen harus terjamin.

Kemudahan Slip Gaji Online

  1. Cara penyampaian mudah. Jika ada informasi tentang adanya gaji cair karyawan tinggal menerima notivikasi yang diberikan melalui aplikasi HP. Tentu itu membuat informasi cepat didapatkan ini hanyak mengakses aplikasi, mengunduh dokumen flip, lalu mengirimkannya pada setiap karyawan di perusahaan berada. Berdasarkan perhitungan dan bagiaan nya masing- masing.
  2. Perhitungan jumlah gaji juga tepat. Tidak usah kawathir atas jumlah gaji yang tak sesuai. Karena itu suda diitung sesuai dengan yang harus didapat setiap karyawannya. Perhitungan sudah tercantum secara otomatis pada aplikasi.

Kelebihan Menggunakan Sistem Payroll Untuk Gaji

sistem payroll

Kelebihan menggunakan sistem payroll untuk gaji mungkin sudah dirasakan bagi Anda yang menggunakan sistem ini. Penggajian karyawan memang merupakan salah satu hal terpenting bagi perusahaan. Hal ini harus dilakukan dengan cermat dan tepat sehingga tidak sampai ada kesalahan saat melakukannya. Sebab bagaimanapun juga gaji merupakan imbalan atas hasil kerja karyawan. maka gaji yang tepat menjadi hak dari setiap karyawna pada suatu perusahaan. Untuk itu penghitungannya tidak boleh sampai salah karena hal ini dapat mempengaruhi kesejahteraan karyawan. Demi perhitungan yang tepat maka digunakanlah sistem payroll sehingga tiap karyawan nantinya akan memperoleh gaji sesuai dengan apa yang seharusnya.

Mempersingkat Waktu

Sistem payroll yang digunakan untuk melakukan perhitungan gaji bisa membuat Anda lebih cepat dalam melakukan penggajian. Memang biasanya setiap ornag tidaklah ingin memakan wkatu yang cukup lama dalam melakukan perhitunghan gaji. Oleh karena itu kebanyakan tim HRD saat ini beralih dalammelakukan sistem penggajian. peralihan dari perhitungan gaji secara manual ke penggunaan sistem payroll kini banyak dilakukan di berbagai perusahaan. Sebab tentunya setiap pekerjaan ingin dilakukan dan diselesaikan dengan cepat termasuk pula hal perhitungan gaji. Maka untuk menghemat waktu dalam melakukan perhitungan gaji Anda bisa memilih menggunakan sistem payroll. Pekerjaan Anda akan jadi lebih cepat dan juga lebih mudah sehingga gaji bisa sampai ke karyawna dengan tepat.

Transparansi Gaji

Rupanya sistem payroll tidak hanya memberikan keuntungan dalam hal waktu saja. Sistem payroll yang digunakan untuk melakukan perhitungan gaji juga bisa memberikan keuntungan lainnya. Salah satunya adalah adanya transparansi gaji sehingga gaji bisa dirinci secara lebih jelas. Mungkin saja karyawan akan bertanya-tanya mengenai kejelasan gajinya. Bahkan bisa saja karyawan merasa perhitungan gajinya tidak tepat atau kurnag sehingga menjadi emosi. Namun hal buruk ini bisa dicegah salah satunya dengan menggunakan sistem payroll. Penggunaan sistem payroll dalam penggajian akan membuat perhitungan gaji bida dirinci secara lebih detail. Perhitungan ini juga bisa diinformasikan pada karyawan yang menerima gaji. jadi segala sesuatunya bisa berlangsung dengan terbuka.

Lebih Hemat

Jika gaji dihitung secara manual maka bisa saja perhitungan ini meleset atau tidak tepat. Memang biasa saja perhitungan gaji mengalami kekurangan sehingga karyawna dirugikan. Namun bisa juga perhitungan gaji kelebihan sehingga hal ini merugikan perusahaan. Perhitungan gaji yang kelebihan tentu akan membuat karyawan menerima gaji lebih dari ayng seharusnya. Jika hal ini sering terjadi maka bukan tidak mungkin hal ini akan mengurangi pendapatan perusahaan. Oleh karena itu gunakanlah sistem payroll untuk mengatasi hal ini. Tidak hanya perhitungan yang tepat saja tetapi sistem payroll juga akan membuat HRD membutuhkan biaya yang lebih sedikit dalam melakukan perhitungan gaji. Sistem payroll akan menghemat jumlah tenaga HRD yang melakukan perhitungan gaji sehingga biaya pengeluaran perusahaan lebih irit.

Kelebihan menggunakan sistem payroll untuk gaji sebenarnya cukup banyak. Dengan berbagai pertimbangan mengenai keuntungan yang bisa diperoleh melalui sistem payroll maka tentu sistem ini akan menjadi pilihan bagi tiap HRD perusahaan. Sekalipun mungkin ada sedikit kekurangan dari sistem ini namun tentunya Anda akan mendapat lebih banyak keuntungan dari penggunaan sistem payroll. Oleh karena iu sistem payroll ini bsia menjadi solusi bagi HRD perusahaan untuk melakukan perhitungan gaji. Maka perhitungan gaji dapat dilakukan dengan lebih efektif dan efisien.

Serba Serbi HRM 4.0 Yang Mungkin Belum Banyak Diketahui

Serba-serbi HRM 4.0 yang belum diketahuisebenarnya tidak terbatas. Sebenarnya hal ini berkaitan dengan pengelolaan SDM di dalam sebuah perusahaan sehingga kinerja para pegawai bisa berjalan secara lebih efektif. Beberapa hal yang terkait dengan pengelolaan SDM ini antara lain administrasi pegawai dan sistem penggajian serta jadwal kerja dan sebagainya. Dengan adanya hal ini amak tujuan dari HRM 4.0 menjadi jelas yaitu agar setiap tenaga kerja di perusahaan bisa bekerja dengan baik. Hasil kerja para tenaga kerja di perusahaan juga diharapkan agar dapat mencapai puncak sehingga menguntungkan bagi perusahaan.

Strategic Partner

Strategic partner menekankan adanya peran SDM dalam menyelaraskan strategi dan praktek SDM dengan menggunakan strategi bisnis. Dalam hal ini karyawan perlu menjadi mitra yang strategis bagi atasan atau pimpinan sehingga bisa terwujud kerja sama yang baik antara pimpinan perusahaan dengan para tenaga kerja. Kerja sama yang baik dari sesama mitra ini tentu akan memberikan kontribusi bagi perusahaan. Salah satu keuntungan yang bisa diterima oleh perusahaan adalah meningkatnya pendapatan finansial perusahaan sehingga para karyawan juga akan mendapatkan upah kerja atau gaji secara lancar.

Change Agent

Change agent yang dimaksud disini adalah para tenaga kerja atau SDM di suatu perusahan harus siap dan bisa menerima segala perubahan yang terjadi pada perusahaan. Setiap perubahan yang terjadi di perusahaan karena adanya penerapan beberapa inovasi tentunya harus diterima oleh seluruh SDM. Tentunya SDM tidak hanya perlu menerimanya saja tetapi SDM juga harus mengikuti dan menerapkan setiap sistem yang berubah dalam perusahaan. Aktivitaspara tenaga kerja juga harus disesuaikan dengan perubahan yang telah terjadi dan telah ditetapkan oleh pengelola perusahaan.

Employee Champion

Employee champion berarti kehadiran dan eksistensi SDM dibutuhkan oleh perusahaan setiap saat. Sebab perusahaan akan selalu melibatkan peran SDM dalam mencari soluasi untuk setiap permasalahan yang dihadapi. Selain itu ekspektasi perusahaan terhadap SDM cukup besar sebab tenaga dan keahlian SDM memang dibutuhkan oleh perusahaan. Maka dari itu SDM seharusnya bisa mengembangkan kinerjanya dan juga meningkatkan komitmennya kepada perusahaan sehingga keberhasilan perusahaan pada akhirnya bisa dicapai bersama.

Administrative Partner

Administrative partner cenderung mengacu pada keahlia SDM dalam melakukan tugas administrasi. Kinerja SDM dalam pengelolaan administrasi tentunya haruslah efektif dan efisien. Beberapa hal yang terkait dalam hal ini antara lain seperti proses rekrutmen dan training atau pengembangan keahlian dan ketrampilan. Selain itu pengelolaan administrasi juga melibatkan peningkatan kinerja tenaga kerja dan juga sistem remunerasi. Keahlian SDM dalam menjalankan seluruh tugas administrasi  tentu juga turut berpengaruh pada keberhasilan perusahaan.

Pentingnya Peran HRM 4.0 Bagi Perusahaan

Serba-serbi HRM 4.0 yang belum diketahui sebenarnya penting dan perlu Anda pahami. Terlebih lagi jika Anda merupakan bagian dari divisi pengelolaan SDM pada suatu perusahaan. Dengan adanya pengetahuan mengenai HRM 4.0 ini maka Anda akan memahami bagaimana peran tenaga kerja di dalam sebuah perusahaan. Pengetahuan mengenai hal ini tentu sangatlah penting bagi Anda yang merupakan pemilik bisnis atau usaha atau perusahaan sekaligus bagi Anda yang merupakan pengelola SDM. Sebab pengetahuan ini tentunya akan memandu Anda dalam melakukan berbagai hal yang berkaitan dengan pengelolaan tenaga kerja. Selain itu Anda juga bisa melakukan hal terbaik bagi para tenaga kerja yang tentu saja sangat berpengaruh pada perusahaan.

Apa Itu HRM Dan Solusi Terbaik Dalam Penggunaannya

HRM

Apa itu HRM dan solusi terbaik dalam penggunaannya mungkin sudah bukan menjadi perihal asing lagi bagi Anda yang bekerja di sebuah perusahaan. HRM pada dasarnya merupakan singkatan dari Human Resources Management. Di negara kita istilah ini memiliki arti yang sama dengan Manajeman Sumber Daya Manusia. Manajemen SDM umumnya dimiliki oleh tiap perusahaan terutama perusahaan besar. Seringkali orang menyebutnya pula dengan istilah HR. Keberadaan HRM sebagai bagian dari perusahaan tentu sangatlah dibutuhkan. Sebab divisi ini menjadi suatu pendekatan yang strategis bagi sebuah perusahaan untuk bisa memanajemen tenaga kerja.

Dengan adanya divisi ini maka tenaga kerja di perusahaan diharapkan dapat berjalan dengan efektif. Tenaga kerja di perusahaan diharapkan pada akhirnya dapat memberikan prestasi dan mampu memiliki keunggulan kompetitif. Jadi dengan adanya Manajemen SDM ini maka kinerja para tenaga kerja atau karyawan di suatu perusahaan diharapkan dapat menjadi maksimal. Dengan demikian maka tujuan utama dari perusahaan bisa tercapai dengan lebih mudah.

Ilustrasi Tentang HRM Dan Seputarnya

Tugas dan Fungsi HRM

Ada beberapa tugas dan fungsi penting dari adanya sistem HRM tersebut. Antara lain yaitu meliputi hal berikut ini.

Job Analysis anda Design

Departemen SDM umumnya memiliki tugas dan fungsi dalam menjalankan strategi perusahaan. terutama dalam hal membuat analisa skill dan ability serta knowledge. Keseluruh proses inilah yang dimaksud dengan job analysis yang kemudian dikembangkan menjadi job design.

Recruitment and Selection

Pada proses ini departemen SDM membuat iklan mengenai lowongan kerja di perusahaan tempatnya bekerja. Tentunya untuk mendapatkan karyawan berkualitas maka akan dilakukan proses rekruitment dengan tujuan untuk menyeleksi para pelamar kerja sehingga bisa diperoleh tenaga kerja yang berkompeten.

Training and Development

Kegiatan training and development turut menjadi bagian penting bagi tim manajemen SDM. Sebab kegiatan ini merupakan cara yang dapat dilakukan untuk mengembangkan soft skill dari para karyawan yang telah direkrut. Selain itu bisa juga dilihat perkembangan leadership dari para pekerja.

Performance Management

Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk memastikan bahwa hasil kinerja karyawan bisa sesuai dengan apa yang diharapkan oleh perusahaan. Jadi dalam hal ini kinerja tiap karyawan akan dinilai untuk melihat ada atau tidaknya peningkatan produktivitas di perusahaan.

Pay Structure Incentives and Benefits

Pemberian gaji pokok dan tunjangan serta upah lainnya biasanya dilakukan pula oleh departemen manajemen SDM. Tujuannya adalah agar strukrut penggajian oleh perusahaan bisa berjalan dengan baik dan jelas. Di samping itu diusahakan pula agar para keryawan bisa semakin meingkatkan motivasinya sehingga produktivitas semakin meningkat.

Labor and Employee Relations

Hubungan antara perusahaan dengan para tenaga kerja juga harus selalu terjalin dengan baik. Untuk itu departemen SDM akan selalu menjembatani perusahaan dan para karyawan atau bahkan dengan serikat buruh.

Penggunaan HRIS

Dalam melakukan berbagai tugasnya yang berkaitan dengan pengelolaan SDM rupanya departemen SDM bisa menggunakan HRIS atau Human Resources Information System. Penggunaan HRIS atau yaang juga biasa disebut dengan istilah HRMS ini akan mempermudah pekerjaan departemen SDM dalam mengoptimalkan kinerja para karyawan. Sebenarnya HRMS ini merupakan suatu perangkat lunak yang bisa digunakan untuk mengelola berbagai macam kegiatan berkaitan dengan SDM perusahaan. Termasuk pula di dalamnya yaitu penggajian dan proses rekrutment serta evaluasi kinerja karyawan. Dengan adanya software ini maka keamanan data karyawan bisa lebih terjamin. Selain itu kinerja HR juga bisa berlanjung secara lebih efektif dan efisien melalui penggunaan software tersebut.