Apa Itu HRM Dan Solusi Terbaik Dalam Penggunaannya

Apa itu HRM dan solusi terbaik dalam penggunaannya mungkin sudah bukan menjadi perihal asing lagi bagi Anda yang bekerja di sebuah perusahaan. HRM pada dasarnya merupakan singkatan dari Human Resources Management. Di negara kita istilah ini memiliki arti yang sama dengan Manajeman Sumber Daya Manusia. Manajemen SDM umumnya dimiliki oleh tiap perusahaan terutama perusahaan besar. Seringkali orang menyebutnya pula dengan istilah HR. Keberadaan HRM sebagai bagian dari perusahaan tentu sangatlah dibutuhkan. Sebab divisi ini menjadi suatu pendekatan yang strategis bagi sebuah perusahaan untuk bisa memanajemen tenaga kerja.

Dengan adanya divisi ini maka tenaga kerja di perusahaan diharapkan dapat berjalan dengan efektif. Tenaga kerja di perusahaan diharapkan pada akhirnya dapat memberikan prestasi dan mampu memiliki keunggulan kompetitif. Jadi dengan adanya Manajemen SDM ini maka kinerja para tenaga kerja atau karyawan di suatu perusahaan diharapkan dapat menjadi maksimal. Dengan demikian maka tujuan utama dari perusahaan bisa tercapai dengan lebih mudah.

Ilustrasi Tentang HRM Dan Seputarnya

Tugas dan Fungsi HRM

Ada beberapa tugas dan fungsi penting dari adanya sistem HRM tersebut. Antara lain yaitu meliputi hal berikut ini.

Job Analysis anda Design

Departemen SDM umumnya memiliki tugas dan fungsi dalam menjalankan strategi perusahaan. terutama dalam hal membuat analisa skill dan ability serta knowledge. Keseluruh proses inilah yang dimaksud dengan job analysis yang kemudian dikembangkan menjadi job design.

Recruitment and Selection

Pada proses ini departemen SDM membuat iklan mengenai lowongan kerja di perusahaan tempatnya bekerja. Tentunya untuk mendapatkan karyawan berkualitas maka akan dilakukan proses rekruitment dengan tujuan untuk menyeleksi para pelamar kerja sehingga bisa diperoleh tenaga kerja yang berkompeten.

Training and Development

Kegiatan training and development turut menjadi bagian penting bagi tim manajemen SDM. Sebab kegiatan ini merupakan cara yang dapat dilakukan untuk mengembangkan soft skill dari para karyawan yang telah direkrut. Selain itu bisa juga dilihat perkembangan leadership dari para pekerja.

Performance Management

Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk memastikan bahwa hasil kinerja karyawan bisa sesuai dengan apa yang diharapkan oleh perusahaan. Jadi dalam hal ini kinerja tiap karyawan akan dinilai untuk melihat ada atau tidaknya peningkatan produktivitas di perusahaan.

Pay Structure Incentives and Benefits

Pemberian gaji pokok dan tunjangan serta upah lainnya biasanya dilakukan pula oleh departemen manajemen SDM. Tujuannya adalah agar strukrut penggajian oleh perusahaan bisa berjalan dengan baik dan jelas. Di samping itu diusahakan pula agar para keryawan bisa semakin meingkatkan motivasinya sehingga produktivitas semakin meningkat.

Labor and Employee Relations

Hubungan antara perusahaan dengan para tenaga kerja juga harus selalu terjalin dengan baik. Untuk itu departemen SDM akan selalu menjembatani perusahaan dan para karyawan atau bahkan dengan serikat buruh.

Penggunaan HRIS

Dalam melakukan berbagai tugasnya yang berkaitan dengan pengelolaan SDM rupanya departemen SDM bisa menggunakan HRIS atau Human Resources Information System. Penggunaan HRIS atau yaang juga biasa disebut dengan istilah HRMS ini akan mempermudah pekerjaan departemen SDM dalam mengoptimalkan kinerja para karyawan. Sebenarnya HRMS ini merupakan suatu perangkat lunak yang bisa digunakan untuk mengelola berbagai macam kegiatan berkaitan dengan SDM perusahaan. Termasuk pula di dalamnya yaitu penggajian dan proses rekrutment serta evaluasi kinerja karyawan. Dengan adanya software ini maka keamanan data karyawan bisa lebih terjamin. Selain itu kinerja HR juga bisa berlanjung secara lebih efektif dan efisien melalui penggunaan software tersebut.