Tips memilih software HRIS yang tepat untuk start-up

Tips memilih software HRIS yang tepat untuk start-up

Software HRIS saat ini sudah menjad kebutuhan primer untuk perusahaan, dalam pengelolaan manajemen SDM termasuk absensi karyawan, penggajian, adminstrasi finance, sampai appraisal dan KPI.

Human Resource Information System (HRIS) adalah program aplikasi komputer yang mengorganisir tata kelola dan tata laksana manajemen Sumber Daya Manusia di perusahaan guna mendukung proses pengambilan keputusan atau biasa disebut Decision Support System dengan menyediakan berbagai informasi yang diperlukan.

Software HRIS menjadi sangat penting terutama bagi perusahaan rintisan (start-up) atau UKM, karena dapat membantu mereka dalam mengelola data SDM, serta lebih hemat dibandingkan menghire beberapa orang untuk mengurusi ini.

Dengan adanya software HRIS ini memungkinkan pekerjaan HRD yang seharusnya dikerjakan 3 orang dapat dikerjakan oleh 1 orang saja, tentunya dari sini saja perusahaan start-up dapat melakukan penghematan dari sektor biaya operasional.

Selain itu memproses payroll atau gaji juga lebih cepat, dan dapat dikerjakan otomatis by systems sehingga tidak hanya otomatis, tetapi juga lebih aman dari manipulasi. Dan berikut ini adalah tips memilih software HRIS yang tepat untuk start-up ataupun UKM.

Tips memilih software HRIS untuk start-up ataupun UKM

Lihat fitur sesuai kebutuhan

Saat ini banyak sekali software HRIS yang beradar di pasaran dari berbagai macam developer, masing-masing dari mereka memiliki fitur yang dapat membantu kliennya. Namun tidak semua fitur dibutuhkan atau tersedia. Cek lah semua fitur atau yang dapat mengakomodir kebutuhan perusahaan.

Fleksibel dan online

Pilihlah software HRIS online agar Anda bisa mengaksesnya dimana saja dan kapan saja, serta pastikan software tersebut berbasis cloud base seperti PayrollBozz. Serta rules penggajian dan absensi yang fleksibel, sehingga dapat memenuhi regulasi perusahaan tentang penggajian dan absen karyawan.

Layanan konsumen dan support responsif

Tidak hanya fitur dan fleksibilitas penggunaan, support dari developer juga sangat dibutuhkan. Mulai dari pelatihan penggunaan software, bantuan pengaturan, sampai menampung keluhan dan masalah pengguna. Serta pastikan juga dari review-review yang sudah ada dari pengguna lainnya, tentang layanan konsumen mereka.

Akses mobile

Pastikan juga software HRIS yang akan Anda pilih dapat di akses melalui smartphone, dan aplikasinya dapat di unduh di Play store dan juga Apps Store. Pengoperasian dari smartphone akan sangat membantu, secara Anda dapat melakukan aktifitas kepersonaliaan melalui smartphone Anda.

Kemampuan integrasi

Tips memilih software HRIS yang terakhir adalah kemampuan integrasi yang memumpuni. Seperti dapat terintegrasi dengan mesin absen, dapat mengaksesnya melalui jaringan internet, sehingga penarikan data bisa dilakukan dari pusat, bahkan bisa melakukan penarikan data absensi karyawan secara otomatis akan lebih baik.

Demikian adalah tips memilih software HRIS yang tepat untuk perusahaan start-up atau UKM, semoga informasi ini dapat berguna bagi kita semua.

PayrollBozz Aplikasi Absensi Karyawan Online, Tanpa Mesin

PayrollBozz Aplikasi Absensi Karyawan Online, Tanpa Mesin

Sejak lama Aplikasi absensi karyawan menjadi komopnen penting untuk perusahaan dalam mengelola kehadiran karyawan di perusahaan. Dengan pengelolaan data yang baik dan tersistematis akan mempermudah untuk ke proses selanjutnya yakni, proses payroll atau penggajian.

Seperti yang kita tahu juga bahwasannya perhitungan gaji ditentukan oleh jumlah kehadiran karyawan dalam satu periode, kemudian ada tambahan dan pengurangan dari komponen-komponen payroll lainnya seperti tunjangan dan BPJS, yang kemudian dihasilkan menjadi payslip.

Aplikasi absensi karyawan PayrollBozz mempermudah perusahaan atau HRD dalam mengelola laporan kehadiran karyawan serta mempermudah karyawan yang bekerja di lapangan untuk melakukan absen, yakni bisa melalui smartphone mereka masing-masing, yang di dalamnya telah di install aplikasi PayrollBozz.

Bahkan dengan menggunakan aplikasi PayrollBozz perusahaan tidak memerlukan mesin absen lagi. Peraturan dan ketentuan absen dapat di atur oleh yang berwenang, seperti radius absen, jam clock in/out, dan verifikasi.

Dan bagi perusahaan yang memiliki banyak mesin absen yang berada di kantor-kantor cabang yang terpisah, juga dapat mengintegrasikan pengelolaan absensi karyawan ke pusat. Aplikasi absensi karyawan PayrollBozz juga dapat dintegrasikan dengan mesin absensi perusahaan dengan memanfaatkan fitur ADMS pada mesin.

Penarikan data dan memantau absen secara realtime dapat dilakukan oleh HRD untuk seluruh cabang. Data kehadiran yang masuk juga akan tertata sangat baik, dan bahkan bisa langsung secara otomatis dapat di proses payroll.

Menggunakan aplikasi absensi online akan sangat menguntungkan dan membantu di era industri 4.0 ini yang mana menuntut semua industri bisnis untuk cepat, akurat, dan mudah. Nah berikut ini adalah 4 keuntungan utama yang akan perusahaan dapatkan setelah beralih ke sistem absensi PayrollBozz.

Keuntungan menggunakan Aplikasi Absensi Karyawan Online PayrollBozz

1 ) Hemat biaya

PayrollBozz mampu mengurangi biaya operasional seperti pembelian mesin absen, maintenance sistem absen, dan server untuk meyimpan data kehadiran karyawan. Berlangganan PayrollBozz mulai dari Rp 13.500 perusahaan sudah dapat menghemat biaya maintenance systems, operasional untuk mesin, dan juga sudah termasuk sistem penggajian.

2 ) Aman dan lebih transparan

Banyak perusahaan yang sistem kehadiran penggajiannya kacau akibat human error, atau bahkan oknum yang bekerja dengan tidak professional. Menggunakan PayrollBozz akan meminimalisir kecurangan yang sering terjadi, seperti proses penginputan data dan lainnya.

Dan data yang tersebar juga dapat di akses oleh pihak perusahaan dan karyawan sehingga lebih transparan.

3 ) Paperless

PayrollBozz lebih dari sekedar aplikasi absensi karyawan saja, mereka juga sistem manajemen SDM yang handal. Lakukan proses adminstrasi kepersonaliaan seperti pengajuan cuti, lembur, penggantian biaya dan lainnya kini dapat dikerjakan melalui aplikasi atau website, semuanya peperless dan hitech.

4 ) Lebih fleksibel

Banyak aplikasi sejenis tetapi tidak bisa mengakomodasi rumitnya rules absensi dan penggajian perusahaan, apalagi perusahaan yang memiliki banyak karyawan dengan pola kerja yang rumit. PayrollBozz dapat menghandle itu sema dengan baik. Karena memang sistem yang ada di PayrollBozz di tujukan untuk semua perusahaan.

Ya demikian adalah sedikit review dari produk aplikasi absensi karyawan PayrollBozz, untuk informasi lanjutnya bisa Anda kunjungi website PayrollBozz. Semoga informasi ini bermanfaat untuk kita semua, dan nantikan artikel kami selanjutnya.

Clock in/out Dari Hape, Dengan Aplikasi Absensi Karyawan PayrollBozz

Clock in/out Dari Hape, Dengan Aplikasi Absensi Karyawan PayrollBozz

Dengan menggunakan aplikasi absensi PayrollBozz karyawan lapangan bisa lebih mudah dalam melakukan clock in atau clock out. Karyawan bisa melakukan absen langsung dari smartphone mereka dengan aplikasi PayrollBozz.

Sehingga karyawan tidak perlu lagi datang ke kantor hanya untuk absen, kemudian langsung pergi ke lapangan, hal tersebut akan memakan waktu dan tidak efisien. Terutama bagi seorang sales yang sehari-hari harus kanvas langsung ke lokasi atau lapangan.

Jika saja perusahaan dapat memangkas proses absen, dari datang ke kantor langsung absen melalui smartphone mereka menggunakan aplikasi absensi PayrollBozz. Tentunya hal tersebut akan menghemat waktu, biaya si sales tersebut dan justru meningkatkan produktifitas karena mereka bisa langsung datang ke lokasi kanvas dan bekerja.

Perusahaan pun akan diuntungkan, karena dengan menggunakan aplikasi absensi payrollbozz bisa menghemat biaya operasional, atau bahkan tidak perlu membeli mesin absen.

Pengelolaan data absensi juga akan lebih tersistematis, tertata rapih, karena semua dijalankan by systems yang berjalan sesuai rules perusahaan yang telah diatur sebelumnya. Laporan kehadiran karyawan juga dapat bisa langsung di proses ke perhitungan payroll.

Berapa harga aplikasi absensi PayrollBozz?

PayrollBozz di banderol dengan harga mulai dari Rp 10,000 khusus untuk sistem absensinya saja, namun perusahaan bisa mengupgrade paket untuk mendapatkan fitur-fitur lainnya seperti sistem payroll, KPI & Appraisal, dan adminstrasi finance.

Perusahaan rintisan atau start-up yang hanya memiliki belasan atau puluhan karyawan juga menggunakan aplikasi payrollbozz ini karena dinilai harganya terjangkau, serta sangat membantu karena mereka tidak perlu membayar konsultan pajak untuk menghitung pajak, atau memperbesar tim HRD untuk melayani kebutuhan adminstrasi karyawan. Cukup 1 atau 2 untuk mengoperasikan aplikasi payroll ini.

Selain itu ada beberapa keuntungan lainnya diluar penghematan yang bisa didapatkan dengan menggunakan aplikasi absensi dan penggajian PayrollBozz, baik itu untuk start-up ataupun perusahaan besar dengan ribuan karyawan sekalipun.

· Manipulasi data bisa sangat terhindarkan

· Free update software/aplikasi, maintenance, dan tidak memerlukan server

· Transparansi data

· Bisa di akses secara online melalui smartphone Android dan iOS

· Tersedia untuk segala platform, smartphone, table dan komputer

· Pengelolaan data absensi dan proses payroll otomatis

· Live report yang bisa dilihat kapan saja

· Layanan mandiri karyawan

· Perhitungan sesuai dengan ketentuan dan UU yang berlaku

Manfaat atau fungsi lain dari slip gaji karyawan

Manfaat atau fungsi lain dari slip gaji karyawan

Kebanyakan dari kita mungkin tidak menyadari manfaat lain dari slip gaji karyawan, yang mungkin selama ini kita pikir itu hanya berisi informasi seputar upah kerja, seperti gaji pokok, tunjangan, BPJS, pajak, uang lembur, insentif, pajak dan lainnya.

Slip gaji merupakan hak karyawan yang harus diberikan oleh perusahaan, karena sifatnya yang penting dan rahasia. Lalu selain berisi rincian gaji apa sih manfaat lain dari slip gaji karyawan? Berikut adalah ulasannya :

Fungsi slip gaji karyawan

1 ) Untuk membantu pengajuan kredit KPR

Kesaktian dari slip gaji karyawan yang pertama yakni adalah membantu pemiliknya untuk melakukan pengajuan kredit, seperti KPR (kredit perumahan rakyat).

Slip gaji merupakan salah satu dokumen yang harus disertakan, biasanya diminta 3 sampai 6 bulan pay slip terakhir oleh pihak Bank. Dari sini penyedia KPR atau pihak Bank bisa memeriksa kesehatan keuangan kita, dan menganalisis apakah yang bersangkutan mampu untuk membayar angsuran rumah setiap bulannya.

2 ) Sebagai jaminan pinjaman

Selain KPR atau kredit kendaraan bermotor, barang elektronik dan lainnya slip gaji karyawan juga bisa dijadikan jaminan, saat Anda meminjam uang. Sama seperti KPR slip gaji akan digunakan untuk memeriksa sejauh mana peminjam mampu membayar angsuran.

3 ) Slip gaji karyawan untuk melamar pekerjaan baru

Ketika kita sudah melaksanakan beberapa kali proses interview kerja di tempat yang baru, tibalah saat dimana akan ada negosiasi gaji. Perusahaan yang baru biasanya akan berpatokan kepada gaji terakhir yang anda terima di perusahaan sebelumnya.

Slip gaji akan diminta untuk dilihat oleh HRD, sebagai acuan penetapan gaji yang baru. Tentunya angkanya bisa lebih tinggi atau bahkan lebih rendah, tergantung bagaimana situasinya.

4 ) Bukti perusahaan ke karyawan

Dalam upah kerja kita pastinya mengenal bruto dan netto, dimana kedua istilah ini saling bertolak belakang. Dimana bruto adalah upah kotor yang didalamnya masih ada potongan, kemudian netto penghasilan bersih tanpa potongan apapun.

Nyatanya masih banyak karyawan yang masih gagal paham soal pengurangan gaji, dan kecewa karena upah yang diterima tidak sesuai dengan apa yang disepakati. Nah fungsi dari slip gaji ini adalah untuk menjelaskan kenapa gaji yang diterima kurang dari apa yang telah disepakati.

Demikian adalah 4 manfaat slip gaji karyawan, semoga informasi ini dapat menambah wawasan kita semua..

Tips memilih aplikasi absensi online untuk karyawan

Tips memilih aplikasi absensi online untuk karyawan

Aplikasi absensi online karyawan saat ini menjadi sebuah sistem perangkat lunak yang diperlukan oleh perusahaan, guna mengatur tata kelola data absensi karyawan. Terlebih lagi jika jumlah karyawan mencapai ratusan atau ribuan dan tersebar di beberapa cabang, maka sistem absensi online sangatlah diperlukan bagi perusahaan.

Oleh karenanya diperlukan sebuah aplikasi absensi online yang mampu mengelola data karyawan, sekalipun jadwal kerja memiliki banyak variabel, seperti ada berbagai macam jenis shif dan lembur, kemudian jadwal piket dan lainnya.

Jika hanya mengandalkan sistem bawaan yang ada pada mesin absensi, pastinya akan sulit di andalkan, mengingat jumlah karyawan yang banyak. Sekarang sudah saatnya Anda memangkas biaya operasional dengan menggunakan aplikasi absensi online, apa saja yang bisa di hemat?

1. Mesin absensi, Anda bahkan tidak perlu membeli perangkat ini. Karena karyawan bisa absen melalui aplikasi yang di install di smartphone mereka

2. Proses birokrasi jadi terpangkas, dalam aplikasi absensi yang bagus terdapat menu shortcut untuk melakukan kegiatan kepersonaliaan seperti request cuti dan juga approve/reject. Dengan begini Anda dapat menghemat waktu.

Oleh karenanya kami memberikan beberapa tips memilih aplikasi absensi karyawan berbasis online, yang terbaik untuk perusahaan. Dari berikut adalah tips-tipsnya :

Tips memilih aplikasi absensi online

1 ) Pilih apilikasi yang punya banyak fungsi

Agar tidak terlalu banyak menggunakan sistem, kami sarankan memilih aplikasi absen yang memiliki banyak fitur dan terintegrasi satu sama lain. Banyak fitur akan mempermudah pengguna (karyawan) dalam melakukan adminstrasi kepersonaliaan, seperti melakukan pengajuan kemudia melihat berbagai macam laporan seperti, laporan kehadiran dan payslip.

2 ) Terintegrasi dengan payroll

Absen dan payroll atau penggajian merupakan 2 hal yang seharusnya terintegrasi satu sama lain, sehingga laporan kehadiran setiap bulan atau periodenya dapat langsung otomatis di proses ke penggajian, Sehingga mempercepat proses payroll.

3 ) Sistem cloudbase yang aman

Pada umumnya aplikasi absensi online menggunakan cloud-base sebagai tempat penyimpanan data log. Oleh karenanya kami sangat menganjurkan Anda menggunakan vendor atau developer aplikasi yang memiliki kredibilitas tinggi.

Karena absensi berkaitan dengan data karyawan di perusahaan, maka menjadi sangat penting agar data itu tidak di curi dan serta disalah gunakan oleh yang tidak bertanggung jawab. Jangan menggunakan aplikasi absensi karyawan yang gratisan, karena data didalamnya begitu berharga jadi sebaiknya pilih yang sudah terjamin.

4 ) Pastikan mereka memiliki sertifikasi SSL

Apa itu SSL? SSL (Secure Socket Layer) adalah lapisan keamanan untuk melindungi transaksi di website atau aplikasi dengan teknologi enkripsi data yang canggih, sehingga tidak mudah di bajak. Ini juga tidak kalah penting, ketika Anda hendak menggunakan aplikasi absensi online tanyakan hal ini kepada vendor atau pengembang.

Demikian adalah 4 tips memilih aplikasi absensi online untuk karyawan yang bisa Anda jadikan referensi dalam memilih aplikasi.